Hướng dẫn viết mail trả lời tham gia Bounenkai – tiệc cuối năm chuẩn công ty Nhật
Chắc hẳn các kỹ sư đang làm việc tại Nhật đều biết đến khái niệm 忘年会 “Bounenkai”. Bounenkai là dịp tạo khoảng cách lớn giữa những nhân viên biết cách ứng xử tại những buổi tiệc rượu và những người không biết cách cư xử phù hợp. Những nhân viên biết cách ứng xử phù hợp trong những buổi tiệc rượu thường được sếp hay sempai yêu quý và ưu ái giao cho nhiều công việc hơn.
Ở bài viết này, Willtec Việt Nam sẽ chỉ ra những lưu ý khi viết mail và một số mẫu mail để các kỹ sư Việt Nam làm việc tại Nhật tham khảo nhé!
Khi nhận được mail thông báo về Bounenkai từ công ty, bạn cần lưu ý:
Đầu tiên, chúng ta nhất định phải phản hồi sớm về việc có đi hay không
Tiếp theo khi viết mail phản hồi, cần chú ý 4 điểm sau:
1. Trả lời mail thông báo về Bounenkai với mail có tiêu đề “Re:”, không tự ý đổi tiêu đề mail
2. Ghi rõ tên người gửi trong phần nội dung mail
3. Câu chào đầu mail
4. Cảm ơn về mail thông báo Bounenkai và ghi rõ về việc mình tham gia/không tham gia
Willtec Việt Nam xin giới thiệu tới các kỹ sư Việt Nam làm việc tại Nhật mẫu mail khi trả lời tham gia Bounenkai trường hợp trong nội bộ công ty:
件名(Tiêu đề)：Re:忘年会のご案内
〇〇さん
お疲れ様です。△△です。
忘年会のご案内をお送りいただき
ありがとうございます。
是非とも参加させて頂きます。
また、忘年会の準備で
お手伝いできることがありましたら
遠慮なくお声がけください。
(nếu việc chuẩn bị Bounenkai có gì cần giúp đỡ thì đừng ngại mà hãy nói với tôi nhé)
宜しくお願い致します。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
署名
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
Trên đây là mẫu mail điển hình dùng trong công ty Nhật khi các kỹ sư muốn phản hồi xác nhận mình sẽ tham gia Bounenkai. Lưu lại bài viết này để có thể dễ dàng tham khảo khi cần thiết nhé!
Willtec Việt Nam xin gửi lời chúc tốt đẹp và bình an nhất tới các kỹ sư Việt Nam tại Nhật, chúc các bạn có một dịp Bounenkai cuối năm thật vui vẻ và ấm áp tại Nhật Bản nhé!