Phỏng vấn online – Những kiến thức cần có
Phỏng vấn online – Hình thức tuyển dụng đang dần phổ biến.
Ảnh hưởng bởi dịch Covid, ngày càng có nhiều doanh nghiệp Nhật Bản chuyển sang phương thức phỏng vấn online. Trong bài viết này, Willtec Việt Nam sẽ chia sẻ các lưu ý quan trọng bạn cần biết trước khi tham gia phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản nhé.
Không giống như phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn từ xa chỉ thấy phần trên của cơ thể, vì vậy chúng ta cần tập trung chú ý biểu cảm trên khuôn mặt. Ấn tượng sẽ thay đổi đáng kể chỉ bằng cách điều chỉnh một chút về tóc tai, trang phục và phông nền xung quanh.
Theo khoa học nghiên cứu, các thông tin bằng hình ảnh như gương mặt, biểu cảm, giọng điệu… sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ và đọng lại trong tâm trí đối phương (tức nhà tuyển dụng Nhật Bản) lâu hơn là những gì bạn nói.
1. Cách để gây ấn tượng tốt khi phỏng vấn online
+ Luyện tập phỏng vấn bằng cách quay video rồi thông qua đó điều chỉnh cử chỉ, nét mặt, ánh mắt, tông giọng,… của bản thân.
+ Không nhìn vào màn hình mà nhìn vào camera khi nói chuyện.
+ Chú ý ánh sáng và background phía sau. Ưu tiên bật đèn sáng, phòng có cửa sổ, tường ở sau sáng màu, là kệ sách thì càng tốt (tỏ vẻ mình tri thức). Đừng để phông nền là poster mấy anh chị idol hàn xẻng, giá treo quần áo bừa bộn,…
+ Đặt camera, webcam cao một chút, trông mắt bạn sẽ không bị cụp xuống.
+ Có thể vừa ngồi và chào hỏi. Sau khi chào hỏi xong hẵng cúi đầu.
+ Nói to rõng rạc, gương mặt tươi tắn, mỉm cười nhã nhặn (luyện cơ mặt bằng cách phát âm ba từ ハッピー・ミッキー・ラッキー.
+ Chuẩn bị sẵn sơ yếu lí lịch, thông tin bên cạnh.
+ Lưu ý cả ảnh avatar của tài khoản cá nhân.
+ Vào phòng video call trước 5 – 10 phút.
+ Cắm sạc đầy đủ. Nếu nhất thời quên không kiểm tra mà khi pv mới phát hiện thì có thể nói như sau:
パソコンに充電(じゅうでん)コードがつながっていませんので、少々お待ちください。(Sạc không vào máy tính, anh/ chị chờ em một chút ạ)
スマートフォン／パソコンのバッテリー残量(ざんりょう) は少ないので、少々お待ちください。(Điện thoại/ máy tính còn ít pin, anh/ chị chờ em một chút ạ)
+ Nếu gặp vấn đề về đường truyền, tiếng ồn,… cần nhắn tin thông báo ngay lập tức và bình tĩnh xử lý.
指定された面接環境へログインできない問題が発生しました。(Em gặp vấn đề không vào phòng được chỉ định phỏng vấn ạ)
途中で接続が切れました。(Em bị mất kết nối dở chừng)
Zoom・スカイプが勝手にサインアウトしました。(Zoom/ skype đột nhiên tự động thoát ra ạ)
接中に接続エラーが起こしました。(Đột ngột bị ngắt kết nối giữa chừng)
Wi-Fiの調子が悪いので、(Vì mạng kém quá nên…)
もう一度ビデオチャットに入れていただけますでしょうか。(Có thể cho em vào lại phòng chat không ạ?)
再開させていただけますでしょうか。(Có thể mở lại phòng chat không ạ?)
ログインするまで少し時間がかかりますので、少々お待ちください。(Mất một lúc để đăng nhập lại nên anh/ chị chờ một chút ạ)
トラブルが生じてパソコンを再起動しなければなりませんので、少々お待ちいただけますか。(Phát sinh vấn đề nên em khởi động lại máy, anh/ chị chờ một chút được không ạ?)
申し訳ございませんが。ノイズが入って声が聞き取りづらいです。(Em xin lỗi nhưng bên đó có tạp âm nên không nghe rõ ạ)
Sau khi vào lại được các bạn đừng quên nói như sau nhé!
大変お待たせしました。もう問題がございません。すみませんでした。(Rất xin lỗi vì để anh/ chị đợi lâu. Không còn vấn đề gì nữa ạ)
+ Nên để bên nhà tuyển dụng tắt cuộc gọi.
+ Thoát tất cả các tài khoản facebook, zalo, line, … tránh tạp âm thông báo tin nhắn tới không cần thiết.
+ Tải sẵn các ứng dụng zoom, skype,… để nếu máy tính có gặp vấn đề phát sinh thì đã có điện thoại.
Trên đây, Willtec Việt Nam đã chỉ ra những cách nói tiếng Nhật có thể ứng biến ngay khi bạn gặp lỗi kỹ thuật lúc phỏng vấn online. Các bạn hay vận dụng những câu này để luyện tập nhiều lần trước khi gặp gỡ nhà tuyển dụng Nhật Bản nhé. Chúc các bạn thành công!
*Ngoài ra trong quá trình tìm việc, nếu bạn đang gặp bất cứ khó khăn gì cần tư vấn, xin liên hệ với chúng tôi – đội ngũ tư vấn tuyển dụng của Willtec Việt Nam sẽ hỗ trợ bạn hết sức!